新北区奔牛初级中学

家长开放日活动实施方案

为了充分展示常州市新北区奔牛初级中学办学特色、文化底蕴和校园环境，让社区百姓、家长和学区小学六年级的毕业生们更全面、深入了解家门口的学校，为他们提供相关的咨询和介绍，学校拟邀请街道代表、社区代表、媒体代表、小学毕业班家长参观学校。

一、领导小组

组  长：陈卫元

副组长：文金铭、恽雪锋、沈国兰

组  员：全体行政  

二、活动时间

    2023年5月20日  下午16:00——17:30

三、活动地点

    常州市新北区奔牛初级中学

四、活动安排

五、活动组织

1.前期准备工作：

（1）5.12前，校长室制定《方案》，召开会议进行部署。

（2）5.13前，做好与小学衔接工作：校长室（文金铭）负责和小学沟通，征求意见，确定邀请人数；

（3）5.15前，校长室负责拟定好《邀请函》，安排印刷。5.18文金铭发《邀请函》。

（4）5.12——5.16，时佳黎完成宣传册、展板的制作和印刷：分“学校简介”、“教师风采”、“优秀学生”、“学校课程”、“学生活动”、“美丽校园”几大板块，各科室分工负责搜集、整理、编辑、排版。

（5）5.12——5.16，潘灵娟、李江龙完成视频制作。（去年的视频、运动会视频、大课间视频、艺术节视频、新校区效果图和实景图）

（6）5.15——5.17，范颖欣负责确定学生志愿者名单（18名学生），并进行必要的培训。

（7）落实好几个发言：陈卫元准备好校长讲话，恽雪锋负责优秀毕业生代表及家长代表的人选和发言内容。

（7）总务处负责做好校园卫生；与交警队提前联系交通事宜。

（8）党政政办赵军，准备好电子屏欢迎标语和微信公众号推送家长开放日邀请函。

（9）徐玲安排开放日社团展示。（素描、剪纸、合唱、足球、篮球）

3.活动当天工作：

启动之前，先由吴建芬负责搞好校园卫生，时佳黎负责展板到位，徐玲负责社团课的老师和学生是否到位，李江龙负责视频发放给16个班主任，准备钉钉会议（必要的设备、直播的方式等）。

（1）15:30之前：范颖欣带领志愿者学生（10名）负责中心大道引导工作。

（2）15:40之前：班主任负责（初一12个班、初二5、6、7、8班）智能黑板开机。

（3）15:15—15:45：李江龙，负责钉钉会议准备工作，一是安排好直播室设备，二是各教室PPT显示活动名称及背景图片，三是调试一下会议效果。

（4）15:45：王建新张军到北门，疏导交通；范颖欣安排志愿者学生（6名）引导员在大门、岔路口等微笑迎接。 

（5）16:00，家长开始进入，教导处3位行政负责门口查验《邀请函》。

（6）16:00—16:30，家长：观看展板、参观校园、观摩社团活动，志愿者学生灵活机动予以引导、讲解。

（7）16:15，班主任负责播放视频。恽雪锋负责将优秀毕业生代表、家长代表安排到会议室（聚德楼4楼）。

（8）16:30，家长开始进入教室，学生引导员组织签到，发宣传册，引导入座，端茶送水。

（9）16:40，直播室（四楼报告厅），主持人潘灵娟依次组织校长讲话、优秀毕业生代表讲话、家长代表讲话。

【其它】时佳黎、赵军，负责拍照及新闻报道。