武进区奔牛初中总务处工作计划
(2010~2011学年第一学期)
一、指导思想与工作目标
以邓小平理论、“三个代表”和科学发展观为指导,以全国第四届教育工作会议精神为动力,以全国中长期教育规划为契机,以培养高素质人才为宗旨。打造奔牛初中新形象。作为学校后勤工作部门,必须紧紧围绕学校教学中心工作,做好服务育人工作。校舍内部的合理使用、设施设备的补充调整,物尽其用。加强现代化教学设施设备的使用培训工作,完善各项管理制度,充分发挥校产校具应有的使用功能,提高其使用效益。充分调动后勤管理人员的主观能动性,做到分工明确,统筹协调,任务具体。工勤人员的管理,重点抓住三个结合:工作制度与要求相结合,培训与考核相结合,工作质量与劳动报酬相结合。通过后勤人员整体素质的提高和各项管理制度的落实,努力提高后勤服务质量,为我校提高办学水平发挥应有的作用。
二、工作安排与做法
(一)加强总务处工作人员管理
良好的总务干部队伍是服务人民大众的前提,必须具备坚韧的意志品格、饱满的精神状态、严谨的思想作风和为人民服务的爱心。
改变工作理念,服务当先。不能把自己放在高高在上的管理者的位置,要改变观念,树立一种为人民服务的意识。要踏实做事,多做好事多办实事,树立起“学校发展无小事”的思想。哪怕是一次谈话,都要以和蔼的态度认真对待。
(二)加强校产管理,提高校产使用率
为了规范学校财产管理,提高学校财产使用效率,节能降耗,保障教育教学顺利进行。以校产管理网、华夏管理软件为依托,采用现代信息技术进行固定资产管理,实现管理的现代化、信息化。规范班级财产、实验室、图书馆、体育室、微机室等功能室的资产管理。根据校产管理网、华夏管理软件的管理要求制订好相应的管理办法。《班级财产管理办法》,《功能室财产管理办法》。
根据《武进区校产管理办法》,做到及时登记入库。各室财产在今年年底前做到帐物相符。
执行每月一次的财产检查。
(三)加强用车管理,确保安全,节约开支
1.学生上学公交化:
开设自金联村委至奔牛初中专线车。解决金联村委、贺家村委、顾庄村委、九里铺、万家富区域内的上学交通问题。
开设自九里村委至奔牛初中专线车。九里村委、祁家村委公交线路。
2.学生活动用车:
在学生外出活动前,与具有资称的运输单位联系,并签订相关合同。
3.学校公务用车:
范围:
①学校领导的公务用车;
②学校教学、教研活动及学生参加各类活动等的公务用车;
③邀请外单位专家、学者来校讲学等公务用车;
④经学校领导批准的学校其它公务用车。
原则:公务用车提前申请,做到能并则并,减少用车次数,从而达到节约开支的目的。
(四)抓好日常维修工作
1、加强两校资产整合,发挥最佳效能。
学校资产主要是为教育教学服务,资产管理维护的好与坏将直接影响学校教育教学的正常开展。及时做好设备的维修保养工作。充分发挥现有教学设施设备的使用效率,为学校教育教学工作的正常开展提供强大的物质保障。
2、充分利用网络、闭路电视系统为教学服务。
随着信息技术的飞速发展,教师利用信息技术的水平日益提高,教学手段同时走向了现代化。因此,计算所网络和闭路电视系统经常在教学中进行使用,为了提高其可靠性和使用质量,将在开学初对新的学校网络系统和电视闭路系统进行调试,确保两大网络的畅通。真正实现资源共享,逐步走向办公无纸化。
3、严格常规维修,降低维修成本。
依据新学校的财产管理办法,公共财产发生损坏、缺失,应立即由相关班级、处室负责人员向总务处递交保修单,涉及安全隐患的,应立即向主管后勤的校长及总务处负责人汇报,在职权范围内能处理的,尽量做到及时处置,否则请示校长室。教室财产报修程序:第一发现人→班主任→总务处→接单记录(察看现场,分析原因,如人为损坏,照价赔偿,凭会计室开具的赔偿票据)→组织维修→班主任核实签字→总务处维修记录存档。总务处接到书面报修单后,在一周内组织人员维修。因特殊原因不能在一周内完成维修的,将向班级说明情况。
在组织维修过程中,明确维修项目与维修工作量,然后进行相应的估价与核算,零星维修当场一次性定价,并开具维修工时单,日后凭维修工时单结帐,大型维修项目将通过政府审计后结算,确保维修费用规范性和公正性。
(五)发挥知味楼的师生就餐育人功能
为保证我校师生在食堂用餐放心,为师生提供更好地就餐环境,全面提升学校后勤工作的影响力,依据《食品卫生法》、《学校卫生工作条例》,结合我校的实际情况,保持A级食堂的荣誉,围绕实现学校再发展的主题,全方位服务好全校全校师生为核心,发挥新食堂的文化育人功能:
1、加强员工培训,尽快掌握新设备的使用方法,树立良好的服务形象。
2、重视食堂饮食文化环境布置和制度上墙工作。
3、继续进一步加强食堂工作的内部管理,加强技术培训,提高食堂员工的业务水平和服务质量。
4、食堂内部工作定岗定员,做到工作与考核相结合。
5、配合学校,做好学生的用餐管理。加强学生用餐考核,考核与班级管理相结合。
6、开学初,召开学校食堂管理委员会会议,充分发挥食管会的职能,听取食管会对食堂工作在新的形势下提出的要求。
7、各种物资、食品的采购要保证质量,供应必须及时,注意价格成本核算,做好所有物资食品的验收入库工作。
8、搞好学校食堂卫生工作。由于面积大、任务重,因此在实施过程中要做到分工合理,验收考核要及时,始终保持食堂卫生整洁有序。
9、加强食品饮食卫生安全工作管理。餐饮具做到天天消毒,生熟分开,预防传染病的发生。
10、定期召开食堂工作人员会议。以团结、激情与责任为我们食堂工作的理念,充分发挥每位员工的主人翁精神。新学期开始,食堂全体职工要以新的姿态接受新的挑战。为保证食堂工作的全面开展,我们有信心遵守好学校各项规章制度,爱护好新食堂的设施设备,注重节约,把工作落到实处,为树立良好的学校整体形象作出应有的努力。
(六)重视校园环境建设,创建优美校园环境
新的环境和新的氛围洋溢在全校的每个角落。全校大大小小30个班级1200多名学生,教职员工130多位,分布在学校每一处角落,呼吸在校园每一寸土地。我们的工作也随着形势和要求的变化,也将重新站在了新的高度,追求新的标准。
根据学校发展的需要,学校后勤卫生采用了物业化负责管理,我们总务处负责监督的管理模式。物业公司根据学校具体的情况,配置相关的人员,用物业化的标准和要求进行科学管理。立足这样的思路和做法,我们计划:
加强工作人员思想素质和业务素质的培训。后勤工作人员大多来自农村,卫生意识和习惯多处于较低的水平,还较难适应学校目前的工作需要。对此,我们会加强对物业管理的监督和建议,希望物业人员能增加会议、培训和参观中天实验学校学习先进管理模式等方式,投入实战,并尽快熟悉和适应学校的工作需求,逐步提高思想意识和工作能力。
加强卫生工作的标准和要求。在物业化管理要求的基础上,我们总务处将对学校物业后勤卫生和班级卫生提出更高更明确的要求。几年来我们班级的卫生考核具有了明确的条例和细则,但面对两校整合后更新的发展需要,我们还要进一步地希望能通过多方的力量将卫生管理形成一套完整的管理模式。
加强卫生考核的制度完善。好的管理模式仍旧离不开完善的监督机制。除了物业化本身体制的监督机制和班主任考核的制度外,我们学校也将随时起到监督和考核物业公司的作用,其中我们会加大日考核和月检查相结合的方式,随时反馈和调整公共区域或班级的卫生情况。
建立卫生管理网络,卫生区域切块包干,物业卫生包干管理与班级学生卫生包干相结合,天天检查与零时抽查相结合,考查评分与创建文明班级相结合,从而整体提升学校环境卫生工作水平,创建优美校园环境,塑造和谐发展气氛。
(七)厉行节约,开源节流
目前,国家正在提倡建设“环境友好型和资源节约型社会”,而我们的学校也正处于改革、发展、跨越的关键时期,,一方面经费和资源紧张,另一方面,在日常生活工作中浪费问题非常严重。发扬勤俭节约、艰苦奋斗的作风,厉行节约,反对浪费,开源节流,是我校当前一项十分重要的工作,关系到学校的长远发展。
节约用水:避免大开水龙头,长流水现象;自觉养成节约用水、随手关水的好习惯;
节约用电:做到晴天不开灯,人少时少开灯、扇,人走时随手关灯、扇;杜绝开无人灯、无人扇。全理使用空调。
节约学习办公用品:
1.积极倡导办公自动化、无纸化、网络化,提倡双面用纸,减少纸张浪费;
2.精简文件内容,精确计算印刷数量,避免重印、多印现象,减少浪费;
3.节约清洁卫生工具,拖把、抹布、废纸篓等应妥善保管,以延长使用寿命;
4.提倡教学参考书的循环利用。
(八)加强校园绿化管理工作
校园绿化在原有的基础上进行了很大的调整,重新规划并立即实施。在2009年底已全部种植到位。我们将督促绿化管理人员做好一种就管的工作,加强新种大树的养护,确保树木的成活,使校园绿化、美化、香化,保住常州市生态校园达标单位,使全校师生有一个心情舒畅的教学、运动、休闲环境。
经常修剪草坪、绿篱及色块,及时除草、修剪草坪,防治病虫害。对新种树木常年跟踪管理。
(九)安全工作放首位
1、组织全校师生学习本校编制的《安全教育手册》,增强安全意识,提高自身安全防范能力。
2、重点加强交通安全教育,抓好学生公交乘车安全;师生外出用车安全、食品卫生安全、校内后勤安全、校舍消防安全工作,继续争创平安校园。
3、编制安全工作网络结构,安全工作责任到人,严格按照安全工作要求执行。并与有关人员签订安全责任状。
4、安全检查常态化,每月一次定期检查及不定期随机抽查相结合,班级检查结果作为文明班级的考核内容之一。
总之,新的形势下,我们要坚持不断解放思想,坚持用科学发展的观念来解决总务后勤发展中出现的具体问题,在总务后勤工作中不断开拓进取,锐意创新,努力构建和谐文明的校园文化,促进后勤服务的可持续健康发展,做到为师生及时服务,优质服务。
2010.8
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