武进区奔牛初中总务处工作总结
(2009~2010学年第二学期)
这一学期,是原奔牛初中和九里初中两校合并后的第一个学期,后勤方面各项工作都必须根据新的师生需求、新的设施设备状况来确立我们的工作方向。根据期初我处制订的工作目标:即在新的奔牛初中已经建立后,作为学校后勤工作部门,必须紧紧围绕学校教学中心工作,做好一切服务工作。校舍内部的合理使用、设施设备的补充调整,物尽其用。加强现代化教学设施设备的使用培训工作,完善各项管理制度,充分发挥校产校具应有的使用功能,提高其使用效益。充分调动后勤管理人员的主观能动性,做到分工明确,统筹协调,任务具体。工勤人员的管理,重点抓住三个结合:工作制度与要求相结合,培训与考核相结合,工作质量与劳动报酬相结合。通过后勤人员整体素质的提高和各项管理制度的落实,努力提高后勤服务质量,为我校创建平安校园,提高办学水平发挥后勤保障作用。
一、安全工作预防为主,防范在先
我们奔牛初中对学校安全工作十分重视,学校成立了以刘国民校长为组长的相关人员组成的学校安全工作领导小组。还建立了安全工作班子,分工明确、具体,责任到人,定期召开安全工作专题会议,对当前安全工作的实际问题有针对性地部署,落实安全措施,做到以防为主。学校聘请了五名专职保安人员,负责学校安全保卫工作。平时利用板报、国旗下讲话、班会课,进行安全知识教育与培训,并编制了我校安全教育手册。新生入学人手一册,对照学习,提高自身安全保护意识。交通安全、消防安全、学生活动安全、食品卫生安全、设施设备安全工作按照上级要求,结合学校实际,定期进行排查,查出问题,及时整改到位。
为深刻吸取福建南平“3·23”校园血案的教训,防止校园惨案的再度发生,确保广大师生人身安全,教育局组织人员在4月9号至4月12号对全区各校进行了安全保卫工作检查。检查中,发现我校存在主要问题是技防不到位,学校门卫无安全监控,主要出入口无探头,校园周界无报警器,校门存在质量问题。检查组要求我们发现问题,必须立即整改。我校迅速组织力量进行规划预算。并向镇政府打报告要求拨款,立即整改,确保师生生命财产安全和教育教学工作安全顺利进行。今天一早我校根据教育局安全工作紧急会议精神,召开了相关人员会议,落实局会议精神,排查本校安全隐患。通过排查,我校存在主要问题是:1、校园周边有无证流动小商摊,食品卫生极不安全。2、技防设施不到位。无周界报警设备。3、校内主要场所和通道处无监控探头。4、校门外无安全监控。5、保安队伍人员经费没落实。我们同时对全校重点部位进行了排查,并规划所需安装监控探头召开、安定保的具体位置和数量。
根据4月份安全检查存在的问题,我们进行了认真思考,制订整改方案。为确保师生进出校门安全畅通,我们投入2.5万元对北大门进行了改造,做成美观大方的铝合金电动门。
对学校食堂安装了四周监控探头;对会计室、化学剧毒品室、3个电脑室都安装了红外线报警器;在校门口安装了球形监控探头,对保安人员还配备了对讲机。做到技防与人防相结合,确保学校师生生命财产的安全。
规范门卫保安工作。一、外来人员,我们礼貌接待,首先问“好”,然后询问、回答、登记,电话联系要找的老师和领导。对于外面的小混混来找学生,坚决不让他们进入校内。二、学生自行车管理。我们每天检查上锁情况,发现未锁的自行车,统一用链条锁住,凭学生胸卡、保证书,对照车牌领取。一年来未发生自行车丢失事件。三、在夜间,学校放学后,检查班级、科室门窗。灯扇、饮水机关闭情况,并记录登记,并清查有没有学生在教室逗留,将所有铁门安全上锁,然后不定时在校内巡视,确保学校财产不受损失。四、学生进出校门必须佩戴胸卡。在上学期间,学生外出必须持班主任证明,或陪同家长登记签名后方可外出,回校时签到。五、特别是这半年以来,全国各地学校不断发生杀死杀伤学生事件,上级和学校领导非常重视,加强了我们保安门卫管理,配备了警棍、防弹背心、防割手套、辣椒水等物品,还联系了派出所民警和多名城管人员早、中、晚到学校附近巡逻,对闲杂人员进行盘查、询问,严禁无关人员和校外机动车辆进入校园,严禁非教学易燃易爆物品、有毒物品、动物和管制器具等危险物品流入校园。这样一来,学校的治安非常好,来接送学生的家长都非常满意。
二、办好师生食堂
食堂管理是学校管理的重要内容。规范、合法、卫生食堂工作是学校总务处工作的一个重要组成部分,是学校整体发展中一个积极稳定的因素,更是学校整体形象的一个窗口。因此,切实加强领导,提高师生对食品卫生安全工作的认识,以保障学生身体健康和生命安全,保证学校正常教学秩序的角度出发,学校成立了由一把手校长总负责的学校食品卫生安全领导小组,全面负责学校食品卫生安全工作和日常的管理工作。
本学期共有就餐学生1191人,教职工及子女就餐人数132人,食堂工作人员15人(本学期新增添4人)。
由于是原九里初中、奔牛初中合并的第一学期,是新食堂启用的第一学期,学期初,我们全体食堂工作人员依据刘校长提出的让我校的食堂工作成为别人学习的榜样为我们的工作目标,在姚校长及总务主任的领导带领下,本学期食堂工作取得了以下成效:
1、进一步加强员工培训,在较短的时间内正确掌握新设备的使用方法,加强了技术培训,提高了食堂员工的业务水平和服务质量,树立了良好的服务形象。
2、加强食堂内部管理。工作定岗定员,分三个工作小组,并确立了小组长管理制度,做到工作与考核相结合。本学期我们制订了新的食堂员工考核细则,即绩效性考核工资。能让每一位员工明确考核要求。考核过程严、细、实,做到公平、公正、人人平等,做到了一般情况严格执行,特殊情况酌情处理。
3、各种物资、食品的采购保证了质量,能做到及时供应,注重价格成本核算,做好所有物资食品的验收入库工作,所有索证及时到位。
4、加强食品饮食卫生安全工作管理。平时能加强工作流程管理,严格按操作程序执行,餐饮具做到天天消毒,生熟分工,预防传染病的发生。
5、配合行政值班,做好学生用餐管理。加强学生的用餐考核,做到考核与班级管理相结合。
6、搞好学校食堂卫生工作。由于面积大,任务重,在实施工程中能做到分工合理,确立小组长负责制,验收与考核相结合,始终保持了食堂卫生整洁有序。
7、加强安全管理,尤其是用气安全的管理。
8、定期召开食堂工作人员会议。以团结、激情与责任为我们食堂工作的理念,充分发挥每位员工的主人翁精神。
食堂工作千头万绪,有待改进的地方还很多,相信我们在校领导的正确领导下,学校食堂工作将会上一个新的台阶。
三、完善各项管理制度,加强校产管理
学校财产是学校资产的重要组成部分,各类校产的采购、领用、保管、报废行为直接影响学校的教学及其他教学辅助活动,为了规范和加强校产管理,维护校产的安全完整、合理配置、有效利用,保障和促进教育事业的不断发展,建立校产管理的规范秩序和长效管理机制,科学合理地减少校产的消耗,提高校产的使用效益和寿命。根据武教计[2005]47号文件精神,切实加强学校资产管理,防止国有资产流失,提高国有资产的使用效益,落实《常州市武进区中小学财产管理细则(试行)》。
1.通过教育资产管理网实行学校固定资产电子化管理。通过教育装备管理系统对学校实验室仪器装备进行电子化管理。
2.学校在本学期初进行两校整合,新教学楼的使用,新食堂的启用,九里初中物品的移交入库,各种资产的转移、调整,新资产的入库登记,管理人员的调整,工作量大,头绪复杂。校产管理逐步完善,已完成75% 的处室内的帐物相符工作。实验室的仪器装备在全体实验教师的辛勤工作下初级完成了初始化建帐工作。
3.对班级公物的使用情况每月进行一次检查,并及时通报有关情况。
4.对学校各室的钥匙进行全理的管理。做到领用归还有手续。
四、加强用车管理,确保安全,节约开支
1.学生上学公交化:在上级部门关心和支持下,与常州公交公司签订协议。安排好九里片的学生上、下学的交通问题。并与公交公司协商临时性的时间变更事宜。
2.学生活动用车:在学生中考体查、体育考试前,与具有资称的运输单位联系,并签订相关合同。
3.学校公务用车:本着从严把握、勤俭节约、能并则并的原则,严格控制公务用车。
五、加强维修管理,提高学生爱护公物意识
本学期是原奔牛初中与九里初中合并的第一学期,涉及到较多的后续资产的整合工作,在区教育局、奔牛镇党委政府和学校领导的正确领导下,圆满完成了两校的后续资产的整合和维修工作。具体来说,开展了以下几方面的工作:
1、完成两校的电脑整合工作,创建了一个新的学生机房。
2、笃行楼各功能室安装了固定的多媒体系统。
3、完善了校园闭路电视系统。
4、校园网络系统进行了调试和完善,确保校园网络的畅通,实现信息网络为教育教学服务,真正做到各种资源的网络共享。
5、每周对学校的设施设备进行巡视检查一次,发现问题及时解决,特别是校舍安全,每学期总务处全体人员一起仔细检查三次(期初、期中、期末),决不留死角,杜绝一切安全隐患。
6、本学期召开了两次班级公物保管员会议,一方面明确责任,另一方面要求配合总务处管理好班级公物,发现损坏及时汇报,期末对管理好的班级和保管员进行表彰。
7、学校各项维修工作及时有效,简单零星维修自己做,自己不能做的及时请外协单位人员做,同时做好台帐记录,确保学校教育教学工作的正常开展。经过估算统计本学期的维修费用为六千元。
六、重视校园环境建设,创建优美校园环境
新的环境和新的氛围洋溢在全校的每个角落。全校大大小小31个班级1300多名学生,教职员工130多位,分布在学校每一处角落,呼吸在校园每一寸土地。我们的工作也随着形势和要求的变化,也将重新站在了新的高度,追求新的标准。根据镇领导要求加强校园环境文化建设,投入了2万多元,在校园重要场所配置12只不锈钢环保垃圾箱及12只小型果壳箱。为方便学生拖地洗拖把,我们选购了可绞干水的拖把桶,为卫生工作创造了良好的工作条件和设备,不仅提高了卫生工作质量,更是减轻了卫生工作负担。
根据学校发展的需要,今年学校后勤卫生开始采用了物业化负责管理,我们总务处负责监督的管理模式。物业公司根据学校具体的情况,配置4名保洁员,用物业化的标准和要求进行科学管理。立足这样的思路和做法。
加强工作人员思想素质和业务素质的培训。后勤工作人员大多来自农村,卫生意识和习惯多处于较低的水平,还较难适应学校目前的工作需要。对此,我们会加强对物业管理的监督和建议,希望物业人员能增加会议、培训和参观中天实验学校学习先进管理模式等方式,投入实战,并尽快熟悉和适应学校的工作需求,逐步提高思想意识和工作能力。
加强卫生工作的标准和要求。在物业化管理要求的基础上,我们总务处将对学校物业后勤卫生和班级卫生提出更高更明确的要求。几年来我们班级的卫生考核具有了明确的条例和细则,但面对两校整合后更新的发展需要,我们还要进一步地希望能通过多方的力量将卫生管理形成一套完整的管理模式。
加强卫生考核的制度完善。好的管理模式仍旧离不开完善的监督机制。除了物业化本身体制的监督机制和班主任考核的制度外,我们学校也将随时起到监督和考核物业公司的作用,其中我们会加大日考核和月检查相结合的方式,随时反馈和调整公共区域或班级的卫生情况。
建立卫生管理网络,卫生区域切块包干,物业卫生包干管理与班级学生卫生包干相结合,天天检查与零时抽查相结合,考查评分与创建文明班级相结合,从而整体提升学校环境卫生工作水平,创建优美校园环境,塑造和谐发展气氛。
校园绿化在原有的基础上进行了很大的调整,重新规划并立即实施。在2009年底已全部种植到位。我们督促绿化管理人员做好一种就管的工作,加强新种大树的养护,确保树木的成活,使校园绿化、美化、香化,保住常州市生态校园达标单位,使全校师生有一个心情舒畅的教学、运动、休闲环境。
以上是这一学期以来,后勤方面我们所取得的一些成绩,但还存在着很多不足。例如,我们还要进一步学习武教计(2010)58号文件,深刻领会文件精神,进一步规范操作,使我校的食堂管理财务工作更上一个台阶,维护师生的合法权益,促进廉政建设和教育事业健康发展。
2010.6
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