学校固定资产管理的几点体会

武进区奔牛初级中学总务处  王建新

        学校的固定资产是进行教书育人，完成教学计划任务的物质保障，管好学校固定资产，防止资产流失，延长资产的使用寿命，就能极大提高资产的使用效率，同时也是最大程度发挥教育经费的利用率。近几年来，各级政府为了大力发展教育事业和提高办学水平，教育投入得到大幅增加，学校固定资产不断增多，因此，这就要求我们管好和用好固定资产。下面就如何管理好学校固定资产，谈一些自己的想法。

一、学校固定资产的界定，根据事业单位会计制度的规定，固定资产是指使用年限在一年以上，单位价值在规定标准以上并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。具体来说，就是学校固定资产必须同时具备以下两个条件的资产：一是使用年限在一年以上；二是核算价值：一般设备在500元以上，专用设备在800元以上；单位价值虽然不足规定标准，但拥有时间在一年以上的大批同类资产，也应作为固定资产核算与管理，如图书、课桌椅等。以下就对学校固定资产的采购、使用、保管与处置谈一些看法。

二、固定资产采购和入账

       学校固定资产的采购和记账是学校固定资产管理的首要环节，手续的规范与否会对固定资产的管理产生直接的影响，因此我们必须高度重视。固定资产记账，就是将采购的固定资产入库验收，相关人员签名，进行登记造册，登记造册时要记录相关的信息（如规格、型号、生产日期、单价、生产厂家等），一式三份，仓库一份，总务处一份，另一份送会计处做账。目前根据会计制度规定及教育资产监管网设计，对固定资产分为以下六类。1、房屋和建筑物；2、专用设备；3、一般设备；4、文物及陈列品；5、图书；6、其他固定资产。学校固定资产的来源主要有以下三个方面：1、采购取得；2、捐赠取得；3、调拨取得。在采购相关资产时，既要考虑适用、经济、实惠，符合教学的需求，又要考虑教育教学的长远发展规划，注意教学仪器的更新换代和新技术、新工艺，避免重复投资。捐赠取得的固定资产应由学校总务处开具接收清单，并进行登记造册，使用部门应填制领用单办理领用手续。上级主管部门调拨的资产应按类别进行登记造册，使用部门填制领用单领取使用。严禁未经学校资产管理员登记就领取使用，以防学校固定资产流失。

各类资产的相关资料，特别是电教设施设备的资料，资产管理员要把其说明书、生产或销售商的联系电话、地址等保存完整，当设施设备发生问题时能及时联系，尽快解决问题，不影响学校正常的教学秩序，发挥其最大的使用效率。

三、 固定资产的使用与保管

固定资产的使用与保管是两个环节，但在实际工作中，除学校的资产管理员外，固定资产的使用人与实际保管人是同一个人，或者保管人虽然不是使用人但往往具有监督使用人的职责。鉴于二者联系相当紧密，所以我把固定资产的使用与保管放在一起进行说明。

固定资产保管与使用的总体原则是：物尽其用。一要有组织保证，二要有相应的规章制度和措施约束，形成系列化、规范化、经常化的管理措施。

1、建立组织管理机构，使固定资产管理有可靠的组织保证。

①主管校长对全校的固定资产总负责，实行统一领导。

②总务处在主管校长的领导下，对全校固定资产负责统管。实行统一建账，归口分管，实行专管、分管、群管相结合，并建立具体的管理责职。

③定期组织召开学校固定资产管理员和部门管理员会议。由主管校长、总务处主任有针对性地提出问题，并提出改进意见。每学期或每学年进行一次固定资产检查，防止学校固定资产流失。

2、建立固定资产帐、领用和赔偿制度。

①建立固定资产明细帐，由学校固定资产管理员和学校会计统管。建立规范健全的固定资产明细账，对全部固定资产予以登记。部门管理员要对各自的固定资产做好明细分类帐，记载的数量要与实物相符，与总帐相符。

②建立领用、借用、赔偿制度。凡经常使用的设备，可以领取专用，并填写领用财产登记单，一式两份，一份自存；一份交学校资产管理员。学校资产管理员发放固定资产后，领用人应在固定资产领用单上签名，同时资产管理员要做好固定资产分布记录；交还时，要办理交还手续。如临时使用，可以借用处理，办理借用登记手续，并由借用人签名；交还时，仍要在该档内登记交还日期，并记录物品的完好情况。如有教师调出学校时，其应上交学校的所有物品，并由总务处开具证明，才能办理调出手续。

3、经常检查、定期清理学校固定资产。学校校产管理员和部门管理员应经常检查固定资产的使用、分布和完好情况，以便发现问题及时维修和保养。

4、制定相应的管理制度

管理制度是管理固定资产的准则，健全的规章制度标志着学校固定资产的管理水平。管理制度颁布后，就一定要按管理制度来严格执行，决不能含糊。

四、固定资产的报废

学校固定资产经一定时间的使用、磨损，逐渐丧失了使用功能，需要报废更新。报废固定资产须经学校有关部门实地检查鉴定。报废仪器设备，单价在一定限额内的，由学校校长、总务主任、财务负责人三人审核并签名，才能作出报废决定；贵重物品报废需由学校向上级主管部门提出书面申请，经审批同意后，方可报废或处置相关资产，清理后的残值收入作为收入核算，用于重置固定资产。

综上所述，我想要管理好学校固定资产必须严格遵守校产管理制度，实行分级管理，管用结合，层层落实，充分调动学校资产管理员、财务人员及全体师生参与管理的积极性，把校产管理工作做严做实，为学校的教育教学工作奠定坚实的物质基础，同时使学校固定资产管理水平更上一层楼。

 

                                                                               2009年11月30日